Однако часто защитники и защитницы вынуждены по несколько раз переделывать рапорт из-за несоблюдения стандартов написания. И хотя цифровизация в армии дала альтернативу — рапорты электронные, однако многие военные пользуются бумажным вариантом, поскольку часто не имеют возможности подавать рапорты через Армию+.

Юридическая сотня собрали все требования к бумажным рапортам.

Что должно быть в рапорте

В бумажном рапорте военный должен указать:

• должность командира (начальника), которому адресуется рапорт;

• заголовок Рапорт;

• суть поднятого вопроса;

• перечень прилагаемых к рапорту документов или их копий (при необходимости);

• занимаемую должность;

• воинское звание, имя и фамилию;

• дату;

• подпись.

Командир дает ответ через наложение резолюции.

Она должна содержать:

• согласование или несогласование (с указанием причины);

• подпись;

• имя и фамилия прямого и непосредственного начальника.

Если непосредственные и/или прямые командиры не согласовывают рапорт, это не препятствует его дальнейшему движению.

Отказ в удовлетворении рапорта должен быть мотивированным.

Командир может не согласовать рапорт, если для принятия решения предоставлено недостаточно информации или документов. Однако он обязан указать перечень оснований и документов, которые необходимо добавить. Все рапорты, требующие рассмотрения (принятия решения) командиром в/ч, обязательно регистрирует служба делопроизводства.

Письменный рапорт — что запрещено

Министерство обороны прямо запрещает:

1. Устанавливать любые другие требования к форме и содержанию бумажного рапорта, в частности:

• подавать рапорты исключительно написанными собственноручно или печатными;

• дополнительные требования относительно размера полей, отступов, шрифтов, цвета чернил или печати, размера и качества бумаги и тому подобное;

• о наличии грамматических, синтаксических или других ошибок, которые не влияют на суть рапорта.

2. Отказывать в рассмотрении рапорта, если не приложены документы или информация, которые есть или должны быть в распоряжении командира, создаются/формируются/выдаются самим подразделением и/или могут быть истребованы у другого подразделения, учреждения здравоохранения и т. п.

3. Требовать от военного предварительного устного согласования рапорта с непосредственным или прямым командиром.

4. Отказывать в принятии (регистрации) собственноручно написанных рапортов.