Об особенностях оформления таких документов рассказали в Министерстве юстиции.

Кто может удостоверить завещание или доверенность и на что обратить внимание

Согласно статьям 245 и 1252 Гражданского кодекса Украины, в местах дислокации воинских частей, где нет нотариуса или органа, совершающего нотариальные действия, завещания и доверенности работника, члена его семьи и члена семьи военнослужащего могут быть удостоверены командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений или заведений. Такие документы приравниваются к нотариально удостоверенным.

На что обязательно обратить внимание:

▪ Конфиденциальность. Рабочее место для удостоверения должно гарантировать соблюдение нотариальной тайны (статья 8 Закона Украины О нотариате).

▪ Идентификация лица. Перед удостоверением должностное лицо должно установить лицо, обратившееся за таким удостоверением, проверить его гражданскую дееспособность и действительность его намерений.

▪ Текст документа. Он должен быть четкий, понятный, с указанием дат словами.

▪ Запрет конфликта интересов. Должностные лица не могут удостоверять документы на себя, своих родственников или от их имени.

Какие условия и правила удостоверения документов

Удостоверение завещания — ключевые условия:

1. Свидетели — не менее двух. Они должны присутствовать, слышать текст и собственноручно подписать документ. Свидетелем не может быть: наследник, член его семьи, родственник, другое должностное лицо.

2. Форма завещания — письменная, с обязательным указанием места, времени, даты составления, а также места рождения завещателя. Подписывается завещателем собственноручно.

Если завещатель вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписать завещание, по его поручению, в его присутствии и в присутствии приглашенных им двух свидетелей, завещание может подписать другое физическое лицо (п. 7 Порядка удостоверения завещаний и доверенностей, которые приравниваются к нотариально удостоверенным, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 15 июня 1994 года № 419, далее — Порядок).

Не допускается совершение завещания через представителя. Текст завещания составляется так, чтобы распоряжение завещателя не вызывало недоразумений или сомнений при оформлении наследства.

3. Завещание составляется в двух экземплярах: один выдается завещателю, другой — направляется по принадлежности для дальнейшей регистрации в Наследственном реестре в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины Некоторые вопросы нотариата в условиях военного положения от 28 февраля 2022 года № 164 (далее — Постановление № 164).

Удостоверение доверенности:

▪ Текст доверенности должен содержать: место и дату составления (подписания), полные данные обеих сторон (в т. ч. все данные адвоката, если это доверенность на него), срок действия, на который она выдана. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. Вместе с тем, доверенность, в которой не указана дата ее удостоверения, является ничтожной.

▪ Подпись доверителя обязательна в присутствии должностного лица, удостоверяющего доверенность. В случае физических недостатков или болезни, подписывает другое лицо; сведения о таком лице и причины, по которым доверитель не может подписать документ самостоятельно, указываются в удостоверяющей надписи.

▪ Один экземпляр остается у доверителя или направляется представителю; второй — передается для регистрации в Едином реестре доверенностей.

Регистрация завещаний/доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным в условиях войны

Согласно Постановлению № 164, установлен специальный порядок регистрации некоторых документов, удостоверенных военным командованием и руководством правоохранительных органов. Это касается доверенностей (за исключением тех, что касаются недвижимости, ценных бумаг и корпоративных прав) и завещаний военнослужащих и работников силовых структур, которые участвуют в защите страны.

После удостоверения командиром (начальником) или уполномоченным им лицом эти документы в течение пяти дней передаются в Генеральный штаб ВСУ, Министерство обороны или другой соответствующий центральный орган.

Эти органы в свою очередь, пересылают их в Министерство юстиции Украины или его территориальное управление, которые уже обеспечивают передачу документов нотариусу (государственному или частному) для обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей или Наследственном реестре.

Важно знать, что должностные, служебные лица при удостоверении завещаний и доверенностей обязаны сохранять нотариальную тайну и не разглашать информацию, которая стала им известна.