Правила мільйонера

Ті, хто керує світом або заробляє мільйони, не заглядає кілька разів на день у Фейсбук і не відповідає постійно на пошту, стверджує бестселер The Wall Street Journal

Ірина Ілюшина

Cal Newport. Deep Work:
Rules for Focused Success in a Distracted World, 2016

  
 
Ви працюєте в офісі з відкритим простором, де можна спілкуватися між собою, кричати один одному з різних кутків кімнати, слухати телефонні розмови колег і без ризику зауваження встрявати в їхні розмови? Вітаємо! Ви працюєте у вільній атмосфері, що розвиває креативність, неординарне мислення та дружні корпоративні зв'язки.

З іншого боку, якщо ваша робота передбачає граничну концентрацію, навряд чи ви зможете виконати її швидко і без помилок.

У сучасному світі бізнесу все більше відволікальних чинників, пише у своїй новій книзі Занурення в роботу: Правила концентрації на успіх у світі, що відволікається Кел Ньюпорт, професор інформатики Університету Джорджтаун. Проблема, яку він зачіпає, і шляхи рішення, які пропонує, знайшли відгук у десятків тисяч читачів — його монографія стала бестселером The Wall Street Journal.

Якщо набути здатність концентруватися, можна досягати видатних результатів, бо людина з таким умінням — це як супердержава в глобальній економіці XXI століття.

Пропозиції Ньюпорта більш ніж конкретні. Він радить створити візуальну систему показників часу, який ви проводите за цілеспрямованою роботою — зразок календаря з позначками.

Змініть налаштування електронної пошти та не відповідайте геть всім, за винятком тих небагатьох листів, які дійсно важливі.

Тримайте нотатник поряд із комп'ютером і відзначайте періоди, коли ви плануєте користуватися інтернетом для робочих цілей. Іншу частину дня тримайтеся від нього подалі, особливо від соціальних мереж.

Як позбутися Фейсбук-залежності? Дуже просто: перестаньте писати пости. Ви здивуєтеся, як мало "друзів" помітять вашу відсутність.

Сам автор зізнається, що протягом трьох років опублікував близько 20 робіт, при цьому викладаючи в університеті та працюючи над цією книгою. І його робочий день закінчується о 17:30 — після цього він відпочиває.

Щоб зрозуміти, наскільки автор має рацію, просто уявіть собі людину, яка, на вашу думку, може вважатися успішною чи багатою. Ви бачите її за комп'ютерною грою (якщо це не її сфера діяльності), або вона відволікається на кожне смс, або переглядає всю свою електронну пошту? Навряд чи.

Важко бути президентом

Рабі Абучакра, Мішель Хурі.
Ефективний уряд для нового століття.
Реформування державного управління в
сучасному світі. — Олімп-Бізнес, 2016

 
Головна ідея сучасного держуправління вкладається в просту формулу — можливість передбачати майбутнє

 
Сьогодні участь у держуправлінні вимагає від політиків і держслужбовців набагато більших зусиль, ніж раніше. Це переконливо доводять у своїй книзі Рабі Абучакра і Мішель Хурі, що обіймають керівні посади в управлінні зі стратегічних питань уряду Абу-Дабі.

У XXI столітті державні органи більшою мірою стикаються з безпрецедентним потоком інформації. Уряди мають справу з неструктурованим масивом даних, які потрібно осмислити, упорядкувати, виділивши найважливіше, а потім використовувати в роботі.

До того ж ми живемо в епоху глобалізації. З одного боку, це дає безліч переваг, зокрема комерційних, а з іншого — створює загрозу швидкого поширення епідемій чи локальних конфліктів і перетворення їх на світові катаклізми. І тут багато чого залежить від здатності уряду реагувати на кризові ситуації.

На це є одна відповідь — форсайт (англ. foresight), або перспективний аналіз, спрямований на вивчення майбутнього. Також форсайт передбачає врахування альтернатив, що виходять за межі усталених стереотипів.

Найпоширенішими з інструментів форсайту є комплексний аналіз зовнішніх джерел інформації та сценарне планування. Зазвичай обидва методи набагато ефективніші у разі спільного використання, оскільки забезпечують повний аналіз потенційних ризиків, а також оцінку проблем і можливостей країни.

Форсайт сприяє формуванню загального уявлення про майбутнє і єдиної системи понять для його обговорення; дозволяє мобілізувати інтелектуальний потенціал зовнішніх експертів, зазвичай виключених з процесу планування; сприяє встановленню неформальних зв'язків між міністерствами та відомствами і тим самим перетворюється на надійну дискусійну платформу для обговорення потенційно спірних і складних проблем.

Геніями не народжуються

Anders Ericsson, Robert Pool. Peak:
Secrets from the New Science of Expertise, 2016

 
Інструментарій і практичні поради з перетворення будь-якої людини на видатний талант

 
Ще 20 років тому заява про те, що стати другим Моцартом може кожен з нас, здалася б єрессю. Тоді вважалося, що талант генетично детермінований, а навчання — це спосіб розкрити закладений під час народження потенціал. Андерс Ерікссон, видатний вчений, професор психології в Університеті штату Флорида, і Роберт Пул, письменник, журналіст і редактор двох найпрестижніших наукових ЗМІ світу, Science і Nature, у своїй книзі заперечують уявлення про те, що талант є вродженим. Усі ми — потенційні таланти та генії.

Звісно ж, певні риси характеру на кшталт сили волі або якісь вроджені здатності , як-от ідеальний музичний слух, полегшують завдання. Однак це допомагає лише на початковому етапі.

Багато хто знайомий зі знаменитим правилом 10 тис. годин, яке стверджує, що можна досягти професіоналізму в будь-якій сфері, якщо витратити на це 10 тис. годин регулярних занять — скажімо, 20 годин на тиждень протягом 10 років. Автори книги розширюють це правило і на ті галузі, які традиційно вважалися вотчиною особливої обдарованості, як, наприклад, музика, образотворче мистецтво, література чи спорт.

Успіх у цих сферах — питання практичної підготовки, а не тільки засвоєння абстрактних знань. Ключовий інгредієнт тут — ментальні уявлення (mental representations), так автори називають здатність чудово виконувати поставлене завдання без необхідності зосереджено його обміркувати — просто тому, що подібні ситуації були пройдені під час навчання та засвоєні настільки добре, що стали, здається, другою натурою.

Ментальні уявлення дозволяють хірургам робити блискавичні коригування операції, коли пацієнт вже на столі, а шаховим майстрам — розпізнавати шаблони в частки секунди.

Стати великим за Ерікссоном також означає практикувати свою справу так, щоб чітко бачити хороше в тому, що роблять конкуренти, усвідомлювати, яких помилок ми припускаємося і що утримує нас від повного розкриття потенціалу.