Правила миллионера

Те, кто правит миром или зарабатывает миллионы, не заглядывает по несколько раз в день в Фейсбук и не отвечает постоянно на почту, утверждает бестселлер The Wall Street Journal

Ирина Илюшина

Cal Newport. Deep Work:
Rules for Focused Success in a Distracted World, 2016

  
 
Вы работаете в офисе с открытым пространством, где можно общаться между собой, кричать друг другу из разных углов комнаты, слушать телефонные разговоры коллег и без опасности быть одернутым встревать в их разговоры? Поздравляем! Вы трудитесь в свободной атмосфере, развивающей креативность, неординарное мышление и дружеские корпоративные связи.

С другой стороны, если ваша работа предполагает предельную концентрацию, вряд ли вы сможете выполнить ее быстро и без ошибок.

В современном мире бизнеса все больше отвлекающих факторов, пишет в своей новой книге Погружение в работу: Правила концентрации на успехе в отвлекающемся мире Кэл Ньюпорт, профессор информатики Университета Джорджтаун. Проблема, которую он затрагивает, и пути решения, которые предлагает, нашли отклик у десятков тысяч читателей — его монография стала бестселлером The Wall Street Journal.

Если обрести способность концентрироваться, можно добиваться выдающихся результатов, потому что человек с подобным умением — это как супердержава в глобальной экономике XXI века.

Предложения Ньюпорта более чем конкретны. Он советует создать визуальную систему показателей времени, которое вы проводите за целенаправленной работой — вроде календаря с отметками.

Измените настройки электронной почты и не отвечайте всем подряд, за исключением тех немногих писем, которые действительно важны.

Держите записную книжку рядом с компьютером и отмечайте периоды времени, когда вы планируете пользоваться интернетом для рабочих целей. Остальную часть дня держитесь от него подальше, особенно от социальных сетей.

Как избавиться от Фейсбук-зависимости? Очень просто: перестаньте писать посты. Вы поразитесь, как мало “друзей” заметят ваше отсутствие.

Сам автор признается, что в течение трех лет опубликовал около 20 работ, при этом преподавая в университете и работая над этой книгой. И его рабочий день заканчивается в 17:30 — после этого он отдыхает.

Чтобы понять, насколько прав автор, просто представьте себе любого человека, который, по вашему мнению, может считаться успешным или богатым. Вы видите его за компьютерной игрой (если это не его сфера деятельности), или отвлекающимся на каждое смс, или просматривающим всю свою электронную почту? Вряд ли.

Трудно быть президентом

Раби Абучакра, Мишель Хури.
Эффективное правительство для нового века.
Реформирование государственного управления в
современном мире. — Олимп-Бизнес, 2016

 
Главная идея современного госуправления укладывается в простую формулу — возможность предвидеть будущее

 
Сегодня участие в госуправлении требует от политиков и госслужащих намного больших усилий, чем когда‑либо прежде. Это убедительно доказывают в своей книге Раби Абучакра и Мишель Хури, занимающие руководящие должности в управлении по стратегическим вопросам правительства Абу-Даби.

В XXI веке государственные органы в большей степени сталкиваются с беспрецедентным потоком информации. Правительства имеют дело с неструктурированным массивом данных, которые нужно осмыслить, упорядочить, выделив важнейшее, а затем использовать в работе.

К тому же мы живем в эпоху глобализации. С одной стороны, это дает множество преимуществ, в том числе и коммерческих, а с другой — создает угрозу быстрого распространения эпидемий или локальных конфликтов и превращения их в мировые катаклизмы. И тут многое зависит от способности правительства реагировать на кризисы.

На это есть один ответ — форсайт (англ. foresight), или перспективный анализ, направленный на изучение будущего. Также форсайт предполагает учет альтернатив, выходящих за рамки устоявшихся стереотипов.

Самыми распространенными из инструментов форсайта являются комплексный анализ внешних источников информации) и сценарное планирование. Как правило, оба метода гораздо эффективнее при совместном использовании, поскольку обеспечивают полный анализ потенциальных рисков, а также оценку проблем и возможностей страны.

Форсайт способствует формированию общего представления о будущем и единой системы понятий для его обсуждения; позволяет мобилизовать интеллектуальный потенциал внешних экспертов, обычно исключенных из процесса планирования; способствует установлению неформальных связей между министерствами и ведомствами и тем самым превращается в надежную дискуссионную платформу для обсуждения потенциально спорных и сложных проблем.

Гениями не рождаются

Anders Ericsson, Robert Pool. Peak:
Secrets from the New Science of Expertise, 2016

 
Инструментарий и практические советы по превращению любого человека в выдающийся талант

 
Еще 20 лет назад заявление о том, что стать вторым Моцартом может любой из нас, показалось бы ересью. Тогда считалось, что талант генетически детерминирован, а обучение — это способ раскрыть заложенный при рождении потенциал. Андерс Эрикссон, выдающийся ученый, профессор психологии в Университете штата Флорида, и Роберт Пул, писатель, журналист и редактор двух самых престижных научных СМИ мира, Science и Nature, в своей книге оспаривают представление о том, что талант является врожденным. Все мы — потенциальные таланты и гении.

Конечно же, определенные черты характера вроде силы воли или некие врожденные черты вроде идеального музыкального слуха облегчают задачу. Однако это помогает лишь на начальном этапе.

Многие знакомы со знаменитым правилом 10 тыс. часов, утверждающим, что можно достичь профессионализма в любой сфере, если потратить на это 10 тыс. часов регулярных занятий — скажем, 20 часов в неделю на протяжении 10 лет. Авторы книги расширяют это правило и на те области, которые традиционно считались вотчиной особой одаренности, как, например, музыка, изобразительное искусство, литература или спорт.

Успех в этих сферах — вопрос практической подготовки, а не только усвоения абстрактных знаний. Ключевой ингредиент здесь — ментальные представления (mental representations), так авторы называют способность превосходно выполнять поставленную задачу без необходимости сосредоточенно ее обдумать — просто потому, что подобные ситуации были пройдены во время обучения и усвоены настолько хорошо, что стали, кажется, второй натурой.

Ментальные представления позволяют хирургам делать молниеносные корректировки операции, когда пациент уже находится на столе, а шахматным мастерам — распознавать шаблоны в доли секунды.

Стать великим по Эрикссону также означает практиковать свое дело так, чтобы четко видеть хорошее в том, что делают конкуренты, осознавать, какие ошибки делаем мы и что удерживает нас от полного раскрытия потенциала.