Опасные слова. 15 ошибок, которые мы совершаем в переписке

10 ноября, 20:43
Виктория Есауленко: «Если в устном разговоре вы бы улыбнулись — добавьте смайлик» (Фото: sergio_pulp/Depositphotos)

Виктория Есауленко: «Если в устном разговоре вы бы улыбнулись — добавьте смайлик» (Фото: sergio_pulp/Depositphotos)

Это ловушки, в которые мы можем попадать каждый день

Мы живем в эпоху тотальной переписки. Война, дистанционная работа, миграция — все это сделало мессенджеры нашим главным способом общения. Но есть проблема: психолог Альберт Меграбян доказал, что при передаче эмоций только 7% влияния имеют слова. Остальное — это интонация (38%) и язык тела (55%).

Реклама

В письменной речи нам остаются лишь эти жалкие 7%. Без улыбки, без взгляда, без голоса. И вот 15 ловушек, в которые мы попадаем каждый день.

1. Точка может восприниматься как пассивная агрессия

Что вы написали: «Хорошо.»

Как это читается: Я обижен, но не хочу об этом говорить.

Точка в конце короткого сообщения — это современный эквивалент резкого отворачивания. Ваш партнер предложил пойти в кино, вы ответили «Хорошо.» — и вот он уже час спрашивает себя, чем вас обидел.

Как исправить: вместо точки поставить после «Хорошо» эмодзи (смайлик) — и конфликта не будет.

2. Смайлик 🙂 это не улыбка

Что вы написали: «Сделаем это завтра 🙂»

Как это читается: Я раздражен, но стараюсь быть вежливым.

Обычный смайл в цифровом мире стал символом натянутой улыбки. Сравните с 😃 или 😊 — разница колоссальная.

Как исправить: Используйте теплые эмодзи для теплых сообщений: 😃, 😊, или вообще без смайлика.

3. «Ок» — опасное слово

Что вы написали: «Ок»

Как это читается: Мне все равно, делай что хочешь.

Коллега написал вам два абзаца о новом проекте. Вы ответили двумя буквами. Для него это — обесценивание его усилий и времени.

Как исправить: «Ок, звучит хорошо!» или «Ок, давай попробуем!» — эти несколько дополнительных слов показывают заинтересованность.

4. Большие буквы = крик

Что вы написали: «ГДЕ ТЫ?»

Если атмосфера напряженная — воздержитесь от шуток

Как это читается: Почему ты до сих пор не здесь? Я схожу с ума!

Вы просто спешите. Но человек по ту сторону экрана уже чувствует себя виноватым.

Как исправить: «Где ты?» или «Ты уже едешь?» — без caps lock, пожалуйста.

5. Одно слово без контекста

Что вы написали: «Позвони»

Как вас поняли: Что-то случилось. Что-то плохое. Срочно.

В живом разговоре ваша интонация показала бы, что это простая просьба. В переписке это выглядит как тревожный сигнал.

Как исправить: «Когда будешь свободен, позвони, надо обсудить график» — контекст спасает жизнь.

6. Синяя галочка — это пытка

Что вы сделали: Прочитали сообщение и отложили ответ.

Как это читается: Ты меня игнорируешь. Я вижу, что ты онлайн.

«Прочитано» без ответа — это современный эквивалент того, как человек смотрит на вас и молча отворачивается.

Как исправить: «Вижу, отвечу позже» или хотя бы поставить лайк — и человек уже спокоен.

7. Три точки — генератор тревоги

Что вы написали: «Мне надо с тобой поговорить…»

Как это читается: Мы расстаемся/Тебя увольняют/Что-то ужасное произошло.

До разговора человек может пережить все возможные сценарии апокалипсиса. А вы просто хотели обсудить, когда брать отпуск.

Как исправить: «Мне предлагают отпуск в июне, ты как? Обсудим вечером?» — конкретика снимает тревогу.

8. Голосовое сообщение — оружие хаоса

Что вы сделали: Прислали аудио на 3 минуты вместо текста.

Как это читается: Мое время важнее твоего.

Человек может быть в метро, на улице, в укрытии, на блокпосту. Слушать нет возможности. И вот негативное восприятие уже создано.

Как исправить: Если это не очень срочно — пишите текстом. Голосовые — только для близких людей и с их согласия.

9. Отсутствие смайликов в дружеском разговоре

Что вы написали: «Ну ты молодец»

Как это читается: Сарказм.

Друг поделился успехом, вы искренне порадовались. Но без 😊 или 👍 это читается как шпилька.

Как исправить: «Ну ты молодец! 😊» — и сомнений не остается.

10. Неуместный мем

Что вы сделали: Во время серьезного разговора прислали шутку.

Как это читается: Ты обесцениваешь мою проблему.

В группе обсуждают эвакуацию, а кто-то бросает мем. Одним это помогает снять напряжение, но другие воспринимают как неуважение.

Как исправить: Считывайте настроение чата. Если атмосфера напряженная — воздержитесь от шуток.

11. Официальный тон в неформальном разговоре

Что вы написали: «Уважаемый Петр, сообщаю вам…»

Как это читается: Между нами что-то произошло. Ты устанавливаешь дистанцию.

Если вы всегда общались на «ты», а вдруг перешли на «вы» — это читается как обида или конфликт.

Как исправить: Будьте последовательными в тоне общения с каждым человеком. Если же используете формализмы как шутку — не забывайте об эмодзи.

12. Игнорирование части сообщения

Что вы сделали: Ответили на один вопрос из двух.

Как это читается: Второй вопрос вы сознательно проигнорировали.

Коллега спрашивает: «Когда встреча? И кто ведет презентацию?» Вы пишете: «В 15:00». И собеседник думает, что о презентации вы молчите неслучайно.

Как исправить: Отвечайте на все вопросы. Или честно скажите: «О времени знаю — 15:00, о презентации уточню».

13. Автозамена как диверсант

Что вы хотели написать: «Люблю кота»

Что вы написали: «Люблю ката»

Технологии иногда работают против нас. И вот романтическое признание превращается в почти криминальную хронику.

Как исправить: Перечитывайте сообщения, прежде чем отправлять. Особенно важные.

14. «Держись» вместо поддержки

Что вы написали: «Держись»

Как это читается: Мне все равно, но надо что-то ответить.

Друг, который переживает кризис, пишет: «Мне очень тяжело». Вы в ответ — одно слово. Для него это звучит как холодность и нежелание разговаривать.

Как исправить: «Я с тобой, звони в любое время» или «Давай встретимся, поговорим?» или «Как я могу помочь?» — это показывает настоящую заботу.

15. Переписка в состоянии стресса

Что вы сделали: Ответили коротко и резко, потому что устали.

Как это читается: Ты на меня злишься.

Вы просто без сил после тяжелого дня. Но человек по ту сторону экрана не знает о вашем состоянии и принимает все на свой счет.

Как исправить: «Извини, очень устал, отвечу нормально завтра» — и конфликта нет.

Три правила, которые спасут ваши отношения

1. Пишите так, как говорите

Если в устном разговоре вы бы улыбнулись — добавьте смайлик. Если сказали бы мягче — напишите мягче. Представьте, что человек слышит ваш голос.

2. Добавляйте контекст там, где интонация критическая

«Говорю это в шутку», «Серьезно спрашиваю», «Без обид» — эти маркеры компенсируют отсутствие голоса.

3. Важные разговоры — только вживую

Конфликт, критика, извинения, признания в любви — это не для мессенджеров. Позвоните, лучше с видео. Или встретьтесь. Потому что 7% слов не заменят 93% всего остального.

В мире, где 93% невербальных сигналов исчезли, у нас остается шанс сделать эти 7% не холодными и оскорбительными, а теплыми и понятными. Слово в переписке может ранить, но может и поддержать. От вас зависит, каким оно будет.

Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Погляди NV

Больше блогов здесь

Показать ещё новости