Учет онлайн. Кто предоставляет данные в реестр Оберіг, сколько хранится информация и как проверить, кто уже там есть

Министр обороны Украины Рустем Умеров заявил, что хочет установить электронный воинский учет в Украине, а также цифровизировать ВВК и запустить электронный военный билет. Цифровизация ВВК началась еще весной 2023 года, и по последним данным применяется уже в некоторых регионах, в том числе на фронте.

Закон Украины О Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов, который называют «Оберіг» был одобрен в 2017 году, однако система до сих пор не работает на полную мощность. Реестр формально запустили 28 марта 2022 года, статьей 5 предусмотрено создание Порядка ведения Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов, который регулирует процесс сбора информации. Однако реестр до сих пор не работает на мобилизацию на всю мощность.

Адвокат арбитражный управляющий юридической фирмы Ильяшев и Партнеры Александр Камша объяснил NV, какие данные собирают в Оберег и какие реестры приобщены к его работе, а также, какие изменения Верховной Раде рекомендовали внести изменения в закон о работе Реестра законопроектом № 10062. В то же время, Порядок ведения Реестра определяет как, кто и когда предоставляет и вносит информацию, сколько она хранится и кто может ее менять.

Оберіг — кто вносит данные в реестр

Порядок ведения Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов предусматривает, что данные вносятся ответственными лицами после сбора сведений. Подаются эти сведения не только лично призывниками, военнообязанными и резервистами, а еще:

• органами исполнительной власти;
• другими государственными органами;
• органами власти Автономной Республики Крым;
• органами местного самоуправления;
• предприятиями, учреждениями, организациями, учебными заведениями независимо от подчинения и формы собственности;
• территориальными центрами комплектования и социальной поддержки;
• военными частями.

Если сведения о лице вносятся в Реестр впервые, автоматически формируется отдельный номер записи в Реестре и фиксируются время, дата и сведения о лице, осуществившем запись (в электронной форме).

Сведения в электронных карточках о каждом лице должны храниться в течение всей его жизни. Удаление данных о лице проводится после прохождения 105 лет с даты его рождения, с соответствующей записью и личной подписью в журнале уничтожения сведений, и с разрешения должностного лица владельца Реестра, отвечающего за защиту информации.

Оберіг — как проверить наличие данных о себе

Мужчины от 18 до 60 лет могут проверять, внесена ли информация о них в Реестр и правильные ли данные указаны. Порядок предусматривает такую процедуру.

Призывники, военнообязанные и резервисты могут проверять информацию о своем включении (невключении) в Реестр и сведения о себе, внесенные в Реестр, через личное обращение и письменный запрос.

В таком запросе указывается фамилия, имя и отчество (при наличии), место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность, которая подает его в орган ведения Реестра или в электронном виде через Единый государственный веб-портал электронных услуг, обеспечивающий формирование и реализацию государственной политики в сфере цифровизации.

Письменный запрос удовлетворяется в течение десяти календарных дней со дня его поступления.

Оберіг — последствия внесения недостоверных данных

В отношении лиц, которые ведут реестр и вносят данные о мужчинах могут проводиться проверки в случае недостоверного внесения данных о призывниках, военнообязанных и резервистов.

В случае установления фактов внесения в Реестр недостоверной или неполной информации, принимаются следующие меры:

• установление должностного лица, действия или бездействие которого привели к внесению недостоверной или неполной информации;
• исправление внесенной недостоверной или неполной информации;
• проведение служебного расследования по факту внесения недостоверной или неполной информации в Реестр согласно требованиям законодательства.