Остановите свое время. 11 ловушек, в которые попадают все, — американский бизнесмен

Чувствуете себя так, словно работаете все время, но это не дает тех результатов, которых вы заслуживаете? Вы такие не одни. Это проблема, которую должны преодолеть многие талантливые предприниматели. […]

Избегайте этих 11 распространенных ловушек, в которые попадает большинство. Изучите, как справиться с неумелым управлением своим временем — и вы избавитесь от этой головной боли.

1. Отрицание проблем с тайм-менеджментом

Я время от времени спрашивал себя: «Если бы я только имел больше времени, я бы мог выделить его на А, В и С». Конечно, мы не можем иметь более 24 часов в день, так зачем тратить энергию на то, чтобы над этим размышлять?

«Нарекание на то, что времени мало, больше времени не создаст. Это просто улучшит ваше самочувствие на тот момент, — пишет Джон Машная в тексте для Medium. — Это сильно вредит вам. Жалобы на нехватку времени мешают вам столкнуться с реальностью: что-то сломалось».

Прекратите говорить, что у вас недостаточно времени завершить запланированное. Вместо этого признайте, что вам необходимо стать лучше в управлении своим временем и начать экспериментировать с техниками, которые помогут вам достигать целей.

2. Пренебрежение планированием дня

[…] Отведите вечером несколько минут на то, чтобы выложить себе одежду и подготовить на завтра еду. Просмотр вашего календаря закалит вас ментально, сохранит время утром и устранит усталость от принятия решений. Используете ли вы приложение с календарем или записываете от руки детальный план того, что нужно сделать, планирование покажет вам структуру вашего дня, поэтому вам не придется бороться с мыслями о том, а что будет дальше.

3. Когда «срочное» берет верх над «важным»

Определение разницы между срочным и важным — вызов для многих. […]

Советую вам все свои задачи разместить в четырех квадратах:

1. Сделать первым. Это наиболее важные обязательства, которые необходимо сделать сегодня-завтра.

2. График. Те важные задачи, которые не являются срочными, вы можете разместить их в своем графике в календаре.

3. Делегировать. Если какие-то базовые дела не слишком важны, вы можете передать их на выполнение кому-то другому.

4. Не делать. Какие из задач не важны или сейчас? Удалите их из своих записей и добавьте их к тому, что «я бы хотел сделать, если буду иметь такую возможность».

4. Неправильное делегирование

Предприниматели гордятся тем, что они мастера на все руки, однако вам не обязательно нужно быть вовлеченным в каждый аспект вашего бизнеса. Будьте осмотрительны в отношении того, что происходит вокруг, оставляйте свое эго за дверью, и делегируйте задачи соответствующим людям.

Если у вас нет штата, поручите конкретные работы фрилансерам. […]

5. Ранний подъем

Посмотрите на другие статьи по управлению своим временем. Там вы найдете один из самых распространенных советов — рано просыпаться. Как человек, это практикующий, я вполне понимаю, что это справедливо. Допустим, вы встаете на час раньше. Вы можете использовать это время на то, чтобы пересмотреть свой календарь, на зарядку, здоровый завтрак, чтение или расчистку своей почты в покое.

Но вот в чем проблема. Установить будильник на 4 утра — это еще не все, что вам нужно для управления своим временем. Главное заключается в том, чтобы работать на пике вашей производительности и выделять время на то, чтобы сосредоточиться на своих приоритетах. Думайте об этом так. Если вы сова, вы будете чувствовать себя несчастным, когда начнете работать в такое невозможное для вас время.

Планируйте свои дни так, чтобы важные дела приходились на время, когда у вас больше энергии и вы наиболее сосредоточены. Если ваш пик — на закате, то именно тогда вы должны выделить время и сосредоточиться на важнейших задачах. Это куда лучшая стратегия, чем бороться с внутренними часами собственного тела.

6. Негибкость

Как бы вы хорошо все не спланировали, вас прервут. Вот почему так критически важно, чтобы в календаре было место для определенной гибкости. Как-то однажды у меня все шло по плану пока как раз после ланча высокопоставленный клиент не уведомил о некоторых технических проблемах с нашим программным обеспечением.

Я и моя команда должны были остановиться работать над тем, над чем работали — хорошо, что я обычно оставляю один час после ланча открытым — и он всегда заполняется. Чаще всего тем, что я проверяю мейлы, встречаюсь с командой, или рассматриваю важного клиента, которого не было в планах. Но на другой день благодаря этому запасному времени в моем календаре я смог решить проблему с проблемным клиентом, не смещая никакие другие пункты в моем списке дел.

7. Стремление к идеалу

Мы все хотим выполнять работу качественно, но постоянно стремиться к идеалу нереалистично. Часто давление, которому мы себя подвергаем в стремлении «быть идеальными», приводит к давлению на других людей по их делам. И это того не стоит.

Возьмите пример Стива Джобса. В то время как его перфекционизм привел его к созданию некоторых самых культовых продуктов нашего времени — он также продлевал время, отведенное на разработку этих продуктов, и это создавало напряжение в отношениях с сотрудниками. […]

8. Пере- или недоработки

Мы склонны ошибаться в своих расчетах относительно того, сколько времени уйдет на то или иное задание. Мы думаем, что всего час, когда оказывается, что около двух. Иногда бывает и наоборот, и это все равно сбивает весь наш расклад. […]

Не всегда легко определить, сколько времени уйдет на завершение той или иной задачи, и обычно оно занимает больше времени, чем кажется сначала. Лучше всего — повести журнал времени не менее недели, чтобы увидеть, как вы проводите свой день. Вы можете делать это вручную в блокноте или с помощью приложений.

9. Уборка своего рабочего места

Имею ли я в виду, что вам следует оставлять обертки от еды на своем столе? Да нет. Следует ли вам хапнуть документ или инструмент и никогда не возвращать его на место? Конечно же, нет. Разбрасывать обертки — негигиенично, а не возвращать предметы на их места обойдется вам в кучу времени, что пойдет на поиски того, что потерялось.

Я веду лишь к тому, что это приемлемо — иметь небольшой беспорядок на своем рабочем месте. Согласно одному исследованию, заваленный стол может даже зажечь искорку креативности. Поэтому если у вас нет времени, нет необходимости вгонять себя в стресс из-за небольшого беспорядка. Лично я выделяю себе последний час рабочего дня пятницы на то, чтобы почистить и обустроить мое рабочее место. Тогда вся работа, как правило, сходит на нет, и такая задача помогает мне завершить неделю на высокой ноте.

10. Работа нон-стоп

Многие предприниматели гордятся тем, какое безумное количество часов они отводят на свой стартап. Маск, к примеру, известен своим 80-часовым недельным графиком. И правда в том, что каждому нужен перерыв для перезарядки. […]

Ваш перерыв может быть не больше, чем 10-минутной прогулкой, но старайтесь полностью отключаться в течении своих нерабочих часов. Серьезно, заставьте себя сделать перерыв и отключитесь от сети. […]

11. Вечные поиски системы тайм-менеджмента, что работает на вас

Стратегий и лайфхаков хватает, но универсального подхода к оценке времени нет. Что работает хорошо для одного человека, может оказаться недостаточным для другого.

Экспериментируйте с различными техниками тайм-менеджмента, пока не найдете свое. Это будет путь проб и ошибок, но пока не научитесь эффективно управлять своим временем, битва с часами не прекратится.

Полный текст читайте на E ntrepreneur

Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Мнения НВ