Матеріал перекладений ru.insider.pro
[...] Зазвичай успішні люди сильно зайняті і при цьому мають велику кількість різних інтересів і обов'язків. Список справ зростає як снігова куля, і постійно доводиться вирішувати, чим пожертвувати. Важливо розставляти пріоритети правильним чином, відмовляючись від менш важливих і невідкладних завдань. Уміння фокусуватися на головних речах і не витрачати час на другорядні лежить в основі теорії концентрації, яка допоможе вам робити більше, працюючи менше.
На перший погляд це суперечить сформованому в суспільстві ставленню до праці — багатьом здасться крамольною ідея про те, що можна працювати менше і при цьому більше встигати. Однак дослідники довели, що концентрація на невеликій кількості найважливіших завдань дійсно дозволяє домогтися більшого.
Багато співробітників після підвищення приносять старі завдання на нову посаду. Паралельно їм доводиться виконувати нові обов'язки. Таке відбувається навіть на найвищому корпоративному рівні (наприклад, серед президентів і гендиректорів компаній), оскільки подібне ставлення до роботи давно увійшло в звичку. Однак воно пов'язане аж ніяк не з високою відповідальністю і свідомістю співробітників, а з тим, що вони просто не вміють передавати свої обов'язки іншим. Щоб опанувати мистецтво концентрації, почніть з розрахунку своєї ефективної погодинної ставки (ЕПС). Для цього розділіть річний дохід до вирахування податків і зборів на число робочих годин. Якщо за рік ви отримали $200 тисяч, пропрацювавши 2000 годин, ваша ЕПС складе $100.
Пріоритет слід надавати найціннішим заняттям
Тепер, дізнавшись свій погодинний дохід, почніть делегувати або пропускати всі завдання, які хтось може зробити краще, швидше чи дешевше. Наприклад, отримуючи 100 дол/год не варто займатися канцелярською роботою, на яку можна знайти людину за 20 дол/год. Сенс ось у чому: знаючи свою ЕПС, делегуйте, передавайте або пропускайте завдання, які не потребують такої високої кваліфікації, звільняючи час для дійсно важливих справ.
Як визначити, чим займатися, а чим можна пожертвувати?
Запишіть всі справи, якими займаєтеся протягом тижня (якщо сім днів — забагато, спробуйте врахувати хоча б роботу за три дні). Проаналізуйте список і визначте найбільш важливі пункти.
Наприклад, якийсь підприємець володіє успішною будівельною компанією. Проаналізувавши свої справи за тиждень, він виявив, що одне заняття має найбільший вплив на бізнес. Ним виявилося роз'їжджання по місцевості і огляд володінь. В даному випадку йому особливо добре вдавалася оцінка потенціалу земельних ділянок.
Приблизно 95% інших справ він передав своїм співробітникам, стороннім фахівцям чи взагалі закинув, сфокусувавшись на завданнях, які відповідають його компетенції. В результаті прибуток компанії різко зріс.
У складеному списку щотижневих справ будуть завдання, до яких у вас лежить душа і є відповідні навички та досвід. Що сильніше ви сконцентруєтеся на них, то швидше зростатиме бізнес.
У малих і середніх компаніях власник, засновник або президент зазвичай виконують безліч функцій. Звісно, власник повинен бути в курсі всіх аспектів свого бізнесу, однак занадто великий розкид уваги насправді завдає шкоди компанії, оскільки йому доводиться займатися всім і відразу.
Можна згадати знамениту притчу про глечик, в який насипають камені, гальку і пісок. Єдиний спосіб вмістити їх — спочатку покласти великі камені, потім гальку і, нарешті, пісок. Так вони максимально заповнять наявні порожнечі. Якщо першим насипати пісок, а потім покласти гальку, великі камені не влізуть. Те ж саме з роботою. Необхідно фокусуватися на «каменях» (найважливіших справах). Час, що залишився, можна буде присвятити «гальці» і навіть «піску». Іншими словами, пріоритет слід надавати найціннішим заняттям, підхожим під наші унікальні таланти і досвід. [...]
Повну версію читайте Entrepreneur