Часто бюджети – це висічена в камені заява світові про те, що бюрократія перемогла здоровий глузд, форма перемогла суть.
Планування фінансових потоків – вправа корисна. Але часто менеджери, прикриваючись бюджетами, просто не хочуть брати на себе відповідальність та імпровізувати. А імпровізувати в бізнесі потрібно, адже все змінюється мало не щодня.
Нещодавно я перетнувся з однією компанією, у якої один з ключових серверів виявився не зарезервованим. Збій призвів би до великих збитків, але придбання нового сервера не було передбачене в бюджеті, і всі слухняно чекали наступного року, ризикуючи бізнесом.
Інший приклад зі світу реклами. Скільки ви готові витратити на рекламу? Та хоч мільярд! Аби цей мільярд приніс клієнтів з прибутком понад мільярд. Але маркетинговий бюджет, знову ж таки, в компаніях часто висічений в камені і майже не залежить від ефективності.
Компанії, а разом з ними й бюджети, повинні бути гнучкимиОкрема історія – те, як самовіддано в компаніях витрачають гроші в кінці року, щоб встигнути виконати бюджет (а то в наступному році уріжуть!). Або як менеджери, вибиваючи собі бюджети, роздмухують прогнозні цифри.
Пам'ятаю, як кілька років тому один топ-менеджер ПриватБанку захищав бюджет свого департаменту. І вписав у стратегію розширення, умовно, на 100 осіб, а йому їх урізали до 50. "Дуже добре! Я на це й розраховував", - сказав він після захисту, і тут же був звільнений на місці.
Повторюся, бюджетне планування – правильне явище. Але компанії, а разом з ними і бюджети, повинні бути гнучкими.
Ризикну навіть запропонувати новий термін: аджайл бюджет.
Текст опубліковано з дозволу автора
Приєднуйтесь до нашого телеграм-каналу Мнения Нового Времени