Все успешные люди делают это. Как управлять своим временем и все успевать, — американский эксперт

Когда люди узнают, что я пишу об управлении временем, они предполагают две вещи. Первая — что я всегда всё делаю вовремя, а это не так. У меня четверо маленьких детей, и я бы хотела назвать их причиной некоторых моих опозданий, но иногда это совсем не их вина. […]

Второе предположение — что у меня много разных приёмов для экономии времени тут и там. Иногда со мной связываются из журналов, когда пишут статью по схожим темам — обычно о том, как помочь читателям найти ещё один час в сутках. Идея в том, что мы возьмём немного времени от разных занятий, сложим его и получим много времени на другие занятия. Я сомневаюсь во всём, что касается этой идеи, но мне интересно услышать, что они придумали до того, как позвонили мне. Мои любимые находки: выполняйте поручения, поворачивая только направо. Или будьте благоразумны в использовании микроволновок: если требуется от 3 до 3,5 минут, выбирайте меньшее число. И моё самое любимое, что в каком-то роде имеет смысл: записывать любимые передачи, чтобы перематывать рекламу. Так вы сохраняете по восемь минут каждые полчаса, и за два часа просмотра ТВ найдёте 32 минуты для упражнений.

И это правда. Знаете, как ещё найти 32 минуты для упражнений? Не смотреть телевизор по два часа.

В любом случае суть в том, что можно сэкономить минуты, сложить их и наконец-то делать то, что хочется. Но после изучения времяпрепровождения множества успешных людей и просмотра их расписания час за часом, я думаю, эта идея должна звучать наоборот. Сохраняя время, мы не начинаем жить, как хотим. Мы строим жизнь, которую хотим, и тогда время сохраняет само себя.

[…] Я недавно делала проект по планированию, изучая 1001 день в жизни очень занятых женщин. У них были ответственные должности, иногда собственный бизнес, дети, родители, о которых надо заботиться, общественные обязательства — очень занятые люди. Я просила их отслеживать своё время неделю, чтобы высчитать часы на работу и сон, а также говорила с ними о стратегиях для своей книги.

Одна женщина, чьё время я изучала, ходила куда-то вечером в среду. Она возвращается домой и видит, что водонагреватель сломался и теперь весь подвал затоплен. Если с вами когда-то приключалось нечто подобное, вы знаете, что это разрушительный, пугающий, мокрый бардак. Тем вечером она устраняла безотлагательные последствия, на следующий день вызвала сантехника, а после этого уборщиков, чтобы разобраться с испорченным ковром. Это всё записано в её ежедневнике. В сумме заняло семь часов в неделю. Это будто найти лишний час в сутках!

А что, если бы в начале недели её спросили: «Вы бы могли найти семь часов для тренировок по триатлону?» […] Я уверена, она бы сказала то, что и многие из нас: «Нет — вы что, не видите, как много у меня дел?» И это демонстрирует, что время очень эластично. Мы не можем сотворить больше времени, но время может растянуться в зависимости от нашего им распоряжения.

Ключ к управлению временем — это относиться к своим потребностям как к сломанному водонагревателю. Чтобы до этого дойти, я использую фразу одной из самых занятых женщин, с которыми я говорила. Она руководила собственным бизнесом, где у неё было 12 подчинённых, а в свободное время — шесть детей. Я с ней связывалась, чтобы назначить интервью о том, как она «со всем справлялась». […] Это было в четверг утром, и она не могла поговорить со мной. Разумеется, правда?

Но она не могла говорить со мной, потому что ушла в поход, так как это было прекрасное весеннее утро, и она хотела туда пойти. Конечно, это меня ещё больше заинтриговало, и когда мы наконец встретились, она объясняла это так. Она сказала: «Слушай, Лора, всё, что я делаю, и как провожу каждую минуту — это мой выбор». И вместо того, чтобы сказать: «У меня нет времени на одно, другое, третье», она сказала: «Я не делаю одно, второе, третье, потому что это не мой приоритет».

«У меня нет времени» часто означает «Это не приоритет». Если задуматься, это более точное выражение. Я бы сказала, что не успеваю стереть пыль с жалюзи, но это неправда. Если бы мне дали $100 000 за то, чтобы стереть пыль с жалюзи, я бы быстро это сделала.

Но так как этого не произойдёт, я могу признать, что проблема не в нехватке времени, а в том, что я не хочу этого делать. Использование этой фразы напоминает, что время — это выбор. Учитывая это, у разных решений могут быть ужасные последствия, в этом я вас уверяю. Но мы умные люди, и в долгосрочной перспективе можем наполнить свои жизни тем, что заслуживает в них присутствовать.

Так как нам это сделать? […]

Для начала необходимо выявить приоритеты. Расскажу о двух возможных подходах. Первый — профессиональный. Многие люди, приближаясь к концу года, получают годовой отчёт о своей работе. Вы оглядываетесь на свои успехи за прошедший год, ваши «возможности для роста». Я хочу, чтобы вы притворились, что сейчас конец года. Вы проводите оценку эффективности своей работы за этот весьма успешный в профессиональном плане год. Какие ваши действия, от 3 до 5 пунктов, сделали этот год таким успешным? […]

Можете так же оценить свою личную жизнь. Наверное, многие в начала декабря получают открытки, в которых лежат сложенные цветные листы бумаги, на которых написано то, что называется семейным праздничным письмом.

Негодный жанр литературы, на самом деле. […] Но у этих писем есть цель — рассказать семье и друзьям о том, чем лично вы занимались, что было для вас важно за этот год. […] Прежде чем заняться оценкой эффективности и семейным праздничным письмом, возьмём список из 6−10 задач, над которыми надо поработать, и разделим их на выполнимые шаги.

Например, вы хотите написать историю семьи. Во-первых, можно прочитать другие истории семей, понять стиль письма. Можно подумать, о чём расспросить родственников, организовать встречи с ними. Или, может, вы хотите пробежать 5 км. Тогда нужно найти забег и записаться, определить план тренировок и раскопать в глубине шкафа те самые кроссовки. И потом — это самое главное — мы относимся к приоритетным делам так же, как к сломавшемуся водонагревателю, располагая их во главе нашего расписания. Мы это делаем, обдумывая планы на предстоящую неделю.

[…] Куда вы их поставите — зависит от вас. Я знаю, что для одних людей это будет сложнее, чем для других. То есть жизни некоторых в принципе сложнее. Будет непросто найти время для поэтического кружка, если вы в одиночку заботитесь о нескольких детях. Я понимаю и не пытаюсь преуменьшить ничьи усилия. Но думаю, что числа, которые я произнесу, говорят сами за себя.

В неделе 168 часов. […] Работа на полный день занимает 40 часов в неделю, восьмичасовой ночной сон — 56, остаётся 72 на всё остальное. Это много времени. […] Допустим, вы работаете 60 часов. Остаётся 52 часа на всё остальное. Скажете, что работаете больше 60 часов. Вы в этом уверены?

В одном исследовании сравнили предполагаемые рабочие недели с ежедневниками. Выяснилось, что те, кто говорит, что работает больше 75 часов, ошибались приблизительно на 25.

Можно догадаться, в какую сторону, правда? В любом случае в 168 часах недели можно найти время для действительно важных дел. Если хотите проводить больше времени с детьми, хотите тренироваться три часа или быть волонтёром — вы можете. Даже при условии, что работаете гораздо больше, чем полный рабочий день.

[…] В коротких мгновениях много силы. Вы можете сделать так, чтобы это время приносило вам радость. Может, выберете прочитать что-нибудь хорошее в автобусе по дороге на работу. Когда я каждое утро ездила на работу на двух автобусах и ещё на метро, я ходила в библиотеку по выходным, чтобы запастись книгами. Это делало всю поездку практически приятной. […] Если семейный ужин не укладывается в ваше сумасшедшее расписание, его может заменить семейный завтрак.

[…] Когда мы фокусируемся на том, что важно, мы можем построить желаемую жизнь за то время, что у нас есть.

Полную версию читайте на TED

Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Мнения НВ