Понадобятся две вещи. Как справиться с накопившимися делами

ясность и простота.

Ясность. Шансы начать что-то делать намного выше, когда вы четко понимаете, что нужно сделать. Поэтому заведите простой список — я предлагаю назвать его «Список храбрости». Внесите в него все те задачи, которых вы избегали. Сформируйте его на основе вашего списка дел, ваших проектов, электронной почты, рабочих чатов. И в начало этого списка я предлагаю поместить более легкие задачи, а не самые сложные.

Простота. Начните с 15-минутных блоков. Выберите какой-нибудь пункт из верхней части списка (это может быть что угодно), установите таймер на 15 минут и приступайте. Может быть так, что вы справитесь за 2 минуты — тогда выберите что-то еще и повторяйте этот цикл, пока не сработает таймер. Сделайте перерыв, станцуйте танец победителя. И, если у вас есть время, выполните еще один 15-минутный блок.

Относитесь к этому как можно проще — от вас требуется только запустить процесс. Начните с самого крохотного первого шага — иногда может быть достаточно просто открыть документ. А затем прочесть несколько строк.

Отдышаться.

И сделать следующий маленький шаг.

Как действовать дальше

Превратите это в игру. Суть игры будет заключаться в том, чтобы за неделю разобраться с как можно большим количеством накопившихся дел, а в процессе получить как можно большее удовольствие.

Каждый день проводите описанные выше 15-минутные сеансы сосредоточенной работы. Хотя бы один, а если есть время, то от двух до пяти. Через несколько дней вполне можно увеличить блоки до 20 минут, а затем постепенно дойти до получаса.

Шансы начать что-то делать намного выше, когда вы четко понимаете, что нужно сделать

Постарайтесь получать удовольствие от выполнения этих задач, воспринимая их как испытание, полосу препятствий или приключение.

Возьмите одну задачу из своего списка храбрости и выполните ее, упростив настолько, насколько можно.

Вычеркните этот пункт из списка и отпразднуйте победу!

Приступайте к следующему пункту.

Через неделю устройте большое празднование — вознаградите себя чем-нибудь. Гордитесь любым достигнутым прогрессом. Ваша задача — не разобраться со всем списком за одну неделю, а суметь заметно продвинуться вперед и ощутить гордость за свои успехи.

На следующей неделе снова сыграйте в эту игру. Мне обычно хватает двух недель для того, чтобы заметно уменьшить ворох накопившихся дел. Их перечень никогда не удастся свести к нулю, но его можно сделать довольно коротким!

Как не допустить того, чтобы дела накапливались

После того, как вы сократите список накопившихся дел до нескольких пунктов, главное — не дать ему вырасти снова.

Вот как это можно сделать:

Еженедельно составляйте список задач, которые вы хотите выполнить на этой неделе. В начало этого списка мне нравится помещать самые важные и/или срочные задачи. Придерживайтесь этого списка всю неделю. Не страшно, если вы не успеете выполнить все пункты, но постарайтесь справиться со всеми важными делами.

В пятницу я смотрю, какие дела остались невыполненными. Есть ли среди них такие, которые ждут своей очереди уже две-три недели подряд? Это и будет мой новый «список храбрости». И именно этим задачам я стараюсь уделять основное внимание по пятницам.

Я устраиваю сеансы сосредоточенности, посвященные выполнению задач из «списка храбрости».

Благодаря такому простому подходу список накопившихся дел никогда не становится слишком длинным. Если он начинает расти, то в ближайшие пару недель я играю в игру, описанную в предыдущем разделе. Все это вполне осуществимо!

Перевод NV

NV обладает эксклюзивным правом на перевод и публикацию колонок Лео Бабауты. Републикация полной версии текста запрещена.

Оригинал

Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Погляди NV

Больше блогов здесь