Коворкинги, популярный западный формат организации рабочего места, завоевывают Украину и становятся прибежищем не только для фрилансеров и людей креативных профессий, но и для малого и даже среднего бизнеса
Екатерина Иванова
Свое рабочее место в коворкинге Platforma Юрий Заремба, основатель и CEO технологического стартапа AxDraft, забронировал еще на этапе ремонта помещения. Предпринимателя подкупило удачное местонахождение будущего офиса и гибкие условия аренды.
Бизнес-центр Leonardo, где расположилась Platforma, находится в центре, рядом с Национальной оперой, и считается одним из самых престижных в городе. “Потенциальных партнеров пригласить не стыдно”,— улыбается Заремба.
Он арендует в Platforma не просто место в общем пространстве, а отдельный кабинет, за который ежемесячно платит $ 1.250 в месяц (35 тыс. грн). И хотя эту сумму маленькой не назовешь, по подсчетам Зарембы, расходы на аренду традиционного офиса были бы в несколько раз больше, равно как и организационные хлопоты, связанные, к примеру, с уборкой или охраной.
“Здесь такой проблемы нет: я плачу раз в месяц фиксированную сумму, и меня полностью обеспечивают всем”,— говорит предприниматель. К тому же Platforma предлагает ему дополнительные бонусы — начиная бесплатными кофе и бильярдом и заканчивая бизнес-лекциями и курсами английского языка.
Таким образом, у клиентов коворкингов появляется ощущение, что они работают не в стартапе, а в крупной компании с давней историей, говорят те, кто, как и Заремба, выбирают здесь рабочее место. Также среди его преимуществ — возможность находиться в динамичной бизнес-среде, благоприятной для деловых связей, общения и обмена идеями.
Повышенный спрос на коворкинги в Украине эксперты наблюдают уже несколько лет, в течение которых их количество увеличилось по меньшей мере в десять раз, а мода на работу в подобных местах дошла и до регионов. Хотя наиболее популярны коворкинги в городах-миллионниках, особенно в столице. В Киеве их число подбирается к полусотне.
ТИХАЯ ГАВАНЬ: Арсений Финберг работает в коворкинге, когда ему необходимо сосредоточенное внимание
Арсений Финберг, основатель проекта Интересный Киев, занимающегося столичными экскурсионными программами, почасово арендует рабочее место в коворкингах, когда возникает необходимость сосредоточенно поработать в тишине, что не всегда удается в его собственном офисе. К тому же коворкинги для него — это место для деловых встреч, альтернатива кафе с той разницей, что здесь всегда найдется место, будет тихо и хороший интернет.
В HUB 4.0, где любит бывать Финберг, такие клиенты-одиночки, как он, в 2015 году составляли большинство. Сейчас львиная доля — это компании, малый и средний бизнес. Их привлекает сам принцип работы коворкинга, который предлагает офис не как недвижимость, а как сервис, цена которого включает все необходимое для функционирования офиса. Стоимость одного рабочего места варьируется от 4 тыс. до 35 тыс. грн — в зависимости от перечня дополнительных услуг и формата размещения: стол в общем пространстве, закрепленное место или же отдельный кабинет.
По словам Олеси Матвейчук, директора HUB 4.0, в отличие от классического офиса, коворкинги обладают еще одним преимуществом — это гибкое пространство, где сроки аренды, ее объем и даже время работы диктует клиент, и это повышает привлекательность формата.
“Даже если погода не самая удачная, а настроение на нуле, всегда есть возможность исправить ситуацию за счет выбора коворкинга с нужной атмосферой”,— говорит писательница Тамрико Шоли. Она признается, что здесь ей хорошо пишется.
Для инвесторов коворкинги также являются привлекательным форматом: в Киеве они окупаются за 2–2,5 года в зависимости от размера и локации.
Прибыльные операторы стремятся к тому, чтобы стоимость аренды и членских взносов постоянных клиентов составляла 80% дохода, а остальное приходилось на дополнительные услуги, такие как аренда конференц-зала, проведение мероприятий, продажа еды и напитков, раскрывает финансовую кухню коворкингов Левон Папоян, руководитель департамента в украинском офисе международной консалтинговой компании в сфере недвижимости Cushman & Wakefield в Украине.
Причем, по его словам, прибыльность коворкинг-пространства в значительной степени зависит от его площади: чем больше, тем лучше. Так, среди небольших площадок, обслуживающих до девяти клиентов, количество нерентабельных достигает 40%. В то время как у крупных операторов, где может разместиться до 200 небольших компаний или отдельных клиентов, риск нерентабельности составляет не больше 10%.
Стремление бизнеса экономить на аренде дополнительных площадей увеличило спрос на формат коворкингов в действующих бизнес-центрах. Если раньше коворкинги занимали небольшие площади и, как правило, располагались либо в помещениях стрит-ретейла, либо в отдельных арт-кварталах или бизнес-центрах класса С, то теперь аппетиты сегмента растут. Коворкинги приходят в офисные проекты классов А и В, увеличиваясь в размерах, а также предлагая расширенный набор услуг — от комнат для сна до бесплатных занятий йогой.
ВСЕ ВКЛЮЧЕНО: Юрий Заремба считает коворкинги идеальной стартовой площадкой для начинающих бизнесменов, где за фиксированную плату клиенты получают комплекс офисных услуг
Первый в мире коворкинг открылся в 2005 году в Сан-Франциско. Через несколько месяцев появился еще один в Лондоне, в 2007 году подобные офисы пришли в Берлин. Тут же количество коворкингов в мире стало расти — с 1.130 в 2011 году до 13.800 в 2017‑м. За тот же период число пользователей коворкингами резко возросло — тех, кто пользуется таким сервисом постоянно, уже больше миллиона, и, по прогнозам исследовательской компании Emergent Research, к 2020 году их будет 3,8 млн, а в 2022 году — более 5 млн человек.
В этой сфере Украина шагает в ногу с миром, уверены эксперты. По подсчетам Марты Костюк, руководителя департамента компании Cushman & Wakefield в Украине, в прошлом году коворкинги арендовали в профессиональных бизнес-центрах столицы более 14 тыс. кв. м. Это 7% от всех площадей, сданных в аренду за год.
Чем больше профессий уходит во фриланс, тем больший интерес появляется к коворкингам.
Тем временем меняется культура аренды офисов. По словам Папояна, сегодня все больше компаний отдают предпочтение формату shared desk, который не закрепляет за конкретным сотрудником отдельное рабочее место. Таким образом, в компании на 300 человек может быть 100 рабочих мест. Это делается с целью оптимизации затрат, процессов и полностью соответствует формату коворкинга.
Пока же рынок таких рабочих пространств в Украине находится на этапе роста и далек от насыщения. И эксперты прогнозируют рост конкуренции, которая будет нарастать с приходом новых крупных игроков. Это не за горами: по словам Папояна, этой весной свой первый центр площадью 1 тыс. кв. м в столичном ТРЦ Globus откроет венгерская сеть коворкингов New Work Labs.
В свою очередь рост числа предложений для предпринимателей заставит коворкинги оказывать расширенное количество услуг и придумывать новые способы привлечения клиентов.
“Клиенты ищут альтернативу скучному и обыденному, поэтому в коворкинге всегда должно быть вау — что‑то, позволяющее превратить ваш офис в мини-Диснейленд,— делится секретом успешного формата Екатерина Горина, CEO Platforma.— Только в таком случае они согласны прийти и оставаться работать 24 на 7”.